Primer Secretario para Asuntos Administrativos:
Dave Thomas
Siendo la sección más grande
dentro de la Embajada de los Estados Unidos, la Sección
Administrativa consta de siete oficinas. El personal está
integrado por ocho funcionarios estadounidenses y 66 empleados
contratados localmente. La principal función de la
sección es apoyar el funcionamiento de todas las
secciones y dependencias de la embajada y el personal estadounidense
que trabaja en las mismas. La sección consta de las
siguientes seis oficinas:
Servicios Generales
Jefe de Servicios Generales (GSO): Allen Powell
Los cometidos de esta oficina incluyen:
- Vivienda: GSO selecciona
la vivienda para los empleados destinados al país,
la cual debe cumplir con las normas de espacio, seguridad
y sanitarias del Departamento de Estado. GSO hace todos
los esfuerzos por obtener vivienda para sus empleados
antes de su arribo al país.
- Compras: GSO tiene a su cargo la compra
de todos los bienes y servicios para la embajada. GSO
recibe solicitudes del personal de la embajada, y luego
licita y adjudica contratos conforme a los Reglamentos
Federales de Adquisiciones.
- Importaciones y Exportaciones Diplomáticas:
GSO despacha todos los embarques destinados a la Embajada,
ya sean de carácter oficial y personal, que ingresan
al país. Asimismo, GSO contrata a empresas de mudanzas
internacionales para el traslado de efectos personales
desde Montevideo al nuevo destino de los empleados.
- Flota de Vehículos: GSO está
a cargo del funcionamiento y mantenimiento de todos los
vehículos oficiales de la embajada. GSO proporciona
transporte a los empleados de la embajada para gestiones
oficiales.
- Depósito: GSO recibe y realiza
el inventario de todos los bienes de consumo y no perecederos
para la embajada, y almacena los mismos en un depósito
fuera de la embajada.
Ingeniería y Mantenimiento
Edilicio
Gerente de Ingeniería y Mantenimiento Edilicio: Kevin Sessink
La Sección de Ingeniería y
Mantenimiento Edilicio cuenta con un personal de 20 empleados
que incluye, ingenieros, personal calificado en diversos
oficios, personal de limpieza y jardineros. La sección
de Ingeniería y Mantenimiento Edilicio tiene por
cometido el cuidado y mantenimiento de todos los bienes
y edificios en Uruguay, que son propiedad del Gobierno de
los Estados Unidos. El personal de mantenimiento cumple
esta labor prestando los servicios necesarios de mantenimiento
y reparación, así como la implementación
de proyectos de reforma, construcción y renovación
de equipos.
Unidad de Administración de Información (IMO)
Supervisor de Administración de Información:
Keith Calhoun
Esta oficina administra la red de computadoras
de la embajada, el sistema de teléfonos y los equipos
de radio y otras comunicaciones. Por su parte, las recepcionistas
reciben y asisten a los visitantes a la embajada y a los
clientes de la sección consular.
Contaduría (B&F)
Supervisora de Contaduría: Patricia Tantessio
Esta oficina se encarga de todos los asuntos
financieros relacionados con el funcionamiento de la embajada
y apoya a las secciones del Departamento de Estado, así
como a otras dependencias en la Misión de acuerdo
con el ICASS (Servicios Cooperativos Internacionales de
Apoyo Administrativo), instrumento por el cual todas las
dependencias comparten los costos administrativos relacionados
con el funcionamiento de la embajada.
Recursos Humanos (RH)
Supervisora de Recursos Humanos: Laura Paolillo
La oficina administra todos los servicios
de personal, tanto para funcionarios estadounidenses como
para personal contratado localmente. Elabora e implementa
normas sobre personal y procedimientos específicos
para la embajada: mantiene a los empleados de la Misión
informados sobre las normas, programas, reglamentos y procedimientos
del Departamento de Estado relativos al área de recursos
humanos; elabora y se ocupa de los programas de contratación
y capacitación; impulsa el reconocimiento de empleados
promoviendo un activo programa de premios y asegura el tratamiento
equitativo de empleados, mediante el apoyo y la promoción
de políticas de iguales oportunidades de empleo.
Servicio Médico
Enfermera Diplomada: Sharon Khanis
El Servicio Médico tiene a su cargo
la atención de la salud y el bienestar de los empleados
estadounidenses y sus familias en la Misión. Es el
primer punto de contacto para la atención médica
e información. El Servicio Médico:
- Proporciona primeros auxilios, evaluación
médica y pases a pacientes, inmunizaciones, promoción
de la salud e información sobre temas sanitarios
de actualidad en la Misión.
- Es el enlace entre el empleado y los servicios médicos
que están a disposición de la Comunidad de
empleados estadounidenses y sus familias.
- Mantiene comunicación permanente y trabaja en estrecha
colaboración con el Asesor Médico de la Misión
y la Coordinadora de Enlace con la Comunidad.
Dos médicos regionales asisten al
Servicio Médico:
- El Médico General Regional, que reside en Lima,
Perú, quien mantiene frecuente contacto con la nurse
del Servicio Médico.
- El Médico Psiquiatra Regional que reside en Lima,
Perú.
Igualmente, se mantiene contacto directo
con la Oficina de Servicios Médicos (MED) del Departamento
de Estado en Washington.
